CPV-kódok érthetően: mire jók és hol vezetnek félre

Tenderek és cégprofilok párosításából élünk, és az adataink első tanulsága a CPV-kódokról: böngészésre használja őket, teljességre soha. Ugyanazt a szolgáltatást különböző ajánlatkérők különböző kódok alá sorolják — és ha az értesítései egyetlen kódon lógnak, most is maradnak ki valódi szerződések.

Mi is ez a kód?

A CPV a Közös Közbeszerzési Szószedet (Common Procurement Vocabulary) — az EU osztályozási rendszere arra, hogy mit vásárol egy szerződés. A 213/2008/EK rendelet rögzíti, 2008 óta van érvényben. Összesen 9 454 kód, 45 főcsoportba rendezve. Minden uniós tender legalább egyet visel.

A formátum nyolc számjegy plusz egy ellenőrző számjegy, a számjegyek pedig hierarchiát alkotnak:

Szint	Számjegyek	Példa
Főcsoport	első 2	72000000-5 — IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
Csoport	első 3	72200000-7 — Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások
Osztály	első 4	72260000-5 — Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
Kategória	első 5	72263000-6 — Szoftvermegvalósítási szolgáltatások

A kötőjel utáni számjegy csak ellenőrzőösszeg. Létezik kiegészítő szószedet is (anyagok, rendeltetés) — ajánlattevőként ritkán lesz rá szüksége.

Miben segít a CPV — és hol vezet félre?

Segít a böngészésben és a szűrésben: minden komoly tenderkereső — a TED is — tud CPV-re szűrni, és egy-két főcsoport figyelése észszerű első háló.

Félrevezetni két módon szokott. Egyrészt az ajánlatkérők rendszeresen rosszul sorolnak be. Egy kórház szoftverprojektje kerülhet az IT-szolgáltatások (72) alá, a szoftvertermékek (48 — teljesen más főcsoport, mert a licenc árunak számít, nem szolgáltatásnak) alá, vagy akár a kórház saját ágazati kódja alá. Ezeket a döntéseket senki sem ellenőrzi. Másrészt egy szerződés egyetlen fő kódot kap, akárhány dolgot tartalmaz valójában — a kód a címkét mondja meg, nem a tartalmat.

Őszintén szólva pont ezért nem a CPV-re épül a párosításunk: a BidScout a tender címét és leírását olvassa, és jelentés alapján veti össze a cége profiljával — mert a kód önmagában túl sokat tévesztene el. A kódokat attól még tároljuk és megmutatjuk: hasznos kontextus, csak épp címke, nem igazság.

CPV a gyakorlatban

Találja meg a főcsoportjait. Egyszer fussa át a 45 főcsoportot, és jegyezze fel azt a kettőt-négyet, amely a tevékenységét lefedi. Az építés a 45-ben él, az IT a 72-ben és a 48-ban, a mérnöki szolgáltatások a 71-ben, a szállítás a 60-ban.

Szélesen figyeljen, utólag szűrjön. Főcsoport- vagy csoportszinten állítson be értesítést, ne kategóriaszinten. A túl szűk CPV-szűrő a leggyakoribb módja annak, hogy egy cég csendben lemarad az elnyerhető tenderekről.

Nézze meg a szomszédokat is. Ha szolgáltatást értékesít, figyelje a kapcsolódó áru-főcsoportot is (és fordítva) — a szolgáltatás/áru határvonalon történik a legtöbb téves besorolás.

Ha pedig a CPV-szűrők karbantartása több országban és nyelven nem embernek való feladatnak hangzik — ezt automatizálják a tenderfigyelő eszközök. A BidScout kód helyett jelentés alapján teszi, az ingyenes csomag pedig a teljes TED-et lefedi.