Hogyan találjon közbeszerzéseket Magyarországon? (EKR-útmutató)

A magyar pipeline-unk naponta nagyjából 17 új tendert dolgoz fel az EKR-ből, és ezekben két dolog közös: csak magyarul jelennek meg, és többségük sosem jut el a TED-ig. Ha Magyarország az egyik piaca, ez az a portál, amely eldönti, mit lát.

Hol jelennek meg a magyar tenderek?

Az EKR (Elektronikus Közbeszerzési Rendszer, ekr.gov.hu) Magyarország központi e-közbeszerzési platformja — a Kbt. szerinti eljárások elejétől a végéig itt futnak, a hirdetménytől az ajánlattételig. A hivatalos lap a Közbeszerzési Értesítő, amelyet a Közbeszerzési Hatóság a kozbeszerzes.hu oldalon publikál.

Hogy egy tender hol látható, azt az értéksávok döntik el. Az uniós értékhatárok fölött (típustól függően 140 000 € és 5,4 millió € között) a magyar tender a TED-re is felkerül, ahol bármely uniós szállító megtalálja. A nemzeti értékhatárok — 2026-ban árura és szolgáltatásra 20 millió, építési beruházásra 60 millió forint — és az uniós határok közötti sávban viszont nemzeti eljárásrend fut, és a tender kizárólag a magyar rendszerben jelenik meg. Az elnyerhető magyar szerződések jelentős része ebben a sávban él.

Az EKR használata közvetlenül

A böngészés nyilvános: a közzétett eljárások fiók nélkül kereshetők az EKR-ben, szűrhet ajánlatkérőre, tárgyra, határidőre, és elolvashatja a hirdetményadatokat. Két dolgot érdemes tudni, mielőtt erre építene:

A dokumentumokhoz ügyfélkapu kell. A közbeszerzési dokumentáció — műszaki leírás, szerződéstervezet, űrlapok — a kormányzati azonosítás mögött van. Figyelni nyilvánosan is lehet, a teljes csomag elolvasásához jellemzően a regisztrált út kell. Erre a határidő előtt készüljön fel, ne közben.

Minden magyarul van. Cím, leírás, dokumentumok. A tartalomhoz nincs angol felület.

Egy üzemeltetési megjegyzés, napi EKR-használat alapján: a hét általunk integrált rendszer közül ez a legkiszámíthatatlanabb — a nyilvános felület időnként adat helyett hibaoldallal válaszol, és a pipeline-unk pontosan ezért minden kérést újrapróbál. Ha kézzel ellenőriz, számoljon türelemmel.

Mit fed le a BidScout?

Naponta kétszer húzzuk be az új EKR-hirdetményeket, a címeket géppel fordítjuk, magyar és angol nyelvű összefoglalót készítünk, és mindent a cége profiljához párosítunk. Az EKR a BidScout Pro (havi 49 €) része a másik öt nemzeti portállal együtt; az ingyenes csomag az EU-szintű TED-réteget fedi le — ami Magyarország esetében pontosan az uniós értékhatár fölötti szeletet jelenti.

A praktikus út

Ha Magyarország az egyetlen piaca, és évente néhányszor pályázik: mentse el az EKR nyilvános keresőjét, nézzen rá hetente kétszer, és intézze el időben az ügyfélkapus hozzáférést. Ha ennél gyakrabban pályázik, vagy Magyarország csak egy a piacai közül, bízza a figyelést szoftverre — a miénkre vagy bárkiére —, mert egy napi 17 tételes, egynyelvű folyamot a harmadik hét után ember nem olvas végig.